Fase 1: Tot en met 15 november 2009 kunt u zich aanmelden
Op basis van de binnengekomen aanmeldingsformulieren vindt een eerste selectie plaats. Naast controle op volledigheid van de aanmelding wordt gekeken naar de samenhang binnen de aanmelding. De aanmeldingsformulieren worden beoordeeld door de jurysecretaris en de accountant. Bij de beoordeling worden meegenomen: het inschrijfformulier en de aditionele vragenlijst (ontvangt men na inschrijving). Er worden maximaal 6 ondernemers geselecteerd.

Fase 2: De jury bezoekt de geselecteerde ondernemers (november/december)
In deze fase bezoeken de jurysecretaris en een accountant van PriceWaterhouseCoopers alle geselecteerde ondernemers. Naast verdere informatievergaring verkrijgt de voorpost van de jury dan een eerste indruk van de ondernemer(s) en onderneming. De bevindingen worden ten behoeve van de voltallige jury in verslagen vastgelegd. De volgende items komen in het gesprek aan bod: welke maatschappelijke doelen zijn bereikt, betrokkenheid medewerkers, financiën (analyse gerealiseerde projecten) en betekenis voor Rotterdam.

Fase 3: Juryberaad over genomineerden (januari)
Op grond van het geheel aan informatie selecteert de jury tijdens dit juryberaad drie ondernemers.

Fase 4: De jury bezoekt de drie genomineerden (januari/februari)
De drie genomineerde ondernemers worden door de jury bezocht en ondervraagd over de bereikte en te bereiken doelen die de ondernemer met zijn inspanning voor Rotterdam beoogt. Op basis hiervan geeft de jury een rapportcijfer.