Fase 1: Tot en met 15 november 2009 kunt u zich aanmelden
Op basis van de binnengekomen aanmeldingsformulieren vindt een eerste selectie plaats. Naast controle op volledigheid van de aanmelding wordt gekeken naar de samenhang binnen de aanmelding. De aanmeldingsformulieren worden beoordeeld door de jurysecretaris en de registeraccount. Bij de beoordeling worden meegenomen: het inschrijfformulier, de additionele vragenlijst (ontvangt men na inschrijving) en de jaarcijfers. Er worden maximaal 6 ondernemers geselecteerd.

Fase 2: De jury bezoekt de geselecteerde ondernemers (november/december)
In deze fase bezoeken de jurysecretaris en een registeraccountant alle geselecteerde bedrijven. Naast verdere informatievergaring verkrijgt de voorpost van de jury dan een eerste indruk van de ondernemer(s) en onderneming. De bevindingen worden ten behoeve van de voltallige jury in verslagen vastgelegd. De volgende items komen in het gesprek aan bod: strategie, innovatie & durf, marketing & klantrelaties, organisatie, personeel, financiën (analyse jaarcijfers) en binding met de regio.

Fase 3: Juryberaad over genomineerden (januari)
Op grond van het geheel aan informatie selecteert de jury tijdens dit juryberaad drie bedrijven.

Fase 4: De jury bezoekt de drie genomineerden (januari/februari)
De drie genomineerde bedrijven worden door de jury bezocht en ondervraagd over tal van ondernemersaspecten. Op basis hiervan geeft de jury een rapportcijfer. 

NB de jaarcijfers van de deelnemers worden alleen intern gebruikt en worden na de keuze van de winnaar vernietigd.