Bij deelname aan de Rotterdamse Ondernemersprijs 2009 dient u akoord te gaan met onze voorwaarden:
1. De deelnemende ondernemer drijft een zelfstandige onderneming die minimaal drie jaar economisch actief is en ingeschreven staat bij de Kamer van Koophandel.
2.Deelname is uitsluitend mogelijk voor ondernemers waarvan het bedrijf gevestigd is in een van de geselecteerde gemeentes van de Stadsregio Rottterdam en die de bedrijfsactiviteiten van daaruit drijven.
3. Alle holdings en beheer-bv’s zijn uitgesloten van deelname, evenals stichtingen, verenigingen en semi-overheidsinstellingen.
4. Ten behoeve van de publiciteit is de organisatie vrij een korte typering te geven van de genomineerden, hun bedrijf en hun bedrijfsactiviteit.
5. Eventuele persberichten met informatie over de bedrijven worden ter kennisname aan de betrokkenen verstuurd. Indien tijdig aan de organisatie doorgegeven zullen onjuistheden hierin worden gecorrigeerd.
6. De organisatie kan niet aansprakelijk worden gesteld voor misinterpretaties door journalisten of het openbaar worden van informatie die betreffende journalist anderszins met dit persbericht als basis heeft weten te achterhalen.
7. Initiatiefnemers, werkgroepleden, juryleden en alle bij de organisatie betrokken personen garanderen geheimhouding van alle stukken die door de deelnemers worden aangeleverd. Na de wedstrijd worden financiële gegevens en andere vertrouwelijke informatie vernietigd.
8. De organisatie en de juryleden behandelen alle stukken met zorg en discretie. Zij kunnen niet aansprakelijk worden gesteld voor misbruik, diefstal en/of het op enige wijze teniet of verloren gaan van de ingezonden stukken, nog voor het publiek worden van de inhoud hiervan.
9. Inzenders hebben geen recht op teruggave van de door hen ingezonden stukken.
10. De jury bepaalt op basis van het ingevulde vragenformulier welke deelnemers doorgaan naar de eerste ronde. Onvolledig of onduidelijk ingevulde vragenformulieren of vragenformulieren die na sluiting van de inschrijvingstermijn binnenkomen worden niet in behandeling genomen.
11. Het niet tijdig verstrekken van eventueel benodigde aanvullende informatie kan leiden tot uitsluiting of diskwalificatie van de betreffende deelnemer.
12. Het achterhouden van informatie en/of het bewust verstrekken van onjuiste informatie kan leiden tot uitsluiting of diskwalificatie van de betreffende deelnemer.
13. Bij een eventueel bedrijfsbezoek wordt bekeken of uw bedrijf een gezonde financiële basis heeft en wordt een oordeel gevormd over de opzet van de bedrijfsprocessen. De organisatie laat zich hierbij ondersteunen door een registeraccountant.
14. De jury bepaalt aan de hand van de bezoekrapporten, die door de jurysecretaris en de registeraccountant worden opgesteld, welke drie ondernemers genomineerd worden.
15.De jury bepaalt aan de hand van de door haar afgelegde bedrijfsbezoeken de voorlopige plaatsbepaling van de drie genomineerden.
16. Deelnemers krijgen een terugkoppeling van de bevindingen van de jury. Een toelichting kan worden gevraagd, maar hierover wordt niet gediscussieerd of gecorrespondeerd.
17. Om winnaar te kunnen worden dient de ondernemer aanwezig te zijn bij het bedrijfsbezoek door de jurysecretaris en de registeraccountant, evenals bij een eventueel gesprek met de jury.
18. Finalisten dienen aanwezig te zijn bij de prijsuitreiking, van hen wordt een presentatie verwacht.
19. Het publiek vult tijdens de prijsuitreiking het oordeel van de jury aan. Op basis van deze aanvulling wordt de definitieve winnaar bepaald.
20. Met de aanmelding geeft de deelnemer toestemming om zijn naam, de naam van de onderneming, de niet-financiële informatie, foto's en ander beeldmateriaal dat tijdens de competitie wordt gebruikt, te publiceren.
21. De winnaar ontvangt een geldprijs van € 15.000,-
22. Naast de geldprijs biedt de organisatie 6 publiciteitsmomenten aan in overleg met de winnaar. De winnaar is gehouden aan het actief meewerken aan minimaal drie publiciteitsmomenten. De publiciteitsmomenten kunnen onder andere bestaan uit geschreven interviews, vermeldingen op websites van de initiatiefnemers en korte presentaties bij evenementen van de initiatiefnemers.
23. Het winnen van de Rotterdamse Ondernemersprijs geeft de desbetreffende deelnemer het recht:
- de onderscheiding te gebruiken voor publiciteitsdoeleinden en het logo van de Rotterdamse Ondernemersprijs te voeren, voorzien van het jaartal van toekenning van de prijs;
- op een oorkonde en juryrapport, waarop de motivering voor de toekenning van de onderscheiding wordt vermeld.
24. Met het aanmelden voor de Rotterdamse Ondernemersprijs verklaart de deelnemer op de hoogte te zijn van deze voorwaarden.